Zamykanie przedawnionych wniosków w systemie Workflow dot. wniosków złożonych w latach 2017-2018

Szanowni Państwo,

W związku ze znaczącą liczbą przedawnionych a niezamkniętych wniosków w systemie Workflow, została przez Centrum Informatyki WUM przygotowana i uruchomiona w dniu 1 lipca br. procedura zautomatyzowanego zamykania przedawnionych wniosków w systemie Workflow. Do tej pory procedurą zostały objęte wnioski skierowane do realizacji, niezamknięte a złożone w systemie Workflow przed 1 stycznia 2017 r.

Obecnie od 3 sierpnia 2021 r. zostaną automatycznie zamknięte przedawnione wnioski złożone w latach 2017 i 2018 roku, z pominięciem wniosków finansowanych ze źródeł nadal aktywnych (wieloletnie projekty).

Przedawnione wnioski coraz bardziej obciążają system Workflow, negatywnie wpływając na szybkość działania systemu. W zdecydowanej większości ww. wnioski były skierowane do samodzielnej realizacji przez jednostki wnioskujące (opłaty za publikacje, tłumaczenia, konferencyjne itp.).

Zamknięcie ww. wniosków wpłynie pozytywnie na działanie systemu Workflow, jak również jest jednym z elementów przygotowań naszej Uczelni do wdrożenia nowego systemu planowania i budżetowania, w tym nowego Workflow.

W związku z zamykaniem wniosków otrzymają Państwo automatyczną informację o zamkniętych wnioskach – nie wymaga to od Państwa żadnego dodatkowego działania w systemie Workflow.